Belegbilder und strukturierte Rechnungsdaten
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DATEV-ZIELDATEV Unternehmen onlineStatus im Produkt sichtbar
Wir verbinden Ihre Software mit DATEV.
Über den Rechnungsdatenservice 1.0 übertragen Anwendungen Belegbilder und strukturierte Rechnungsdaten an DATEV Unternehmen online. Der Lohnaustauschdatenservice verbindet Personal-, Gehalts-, Abwesenheits- und Monatsdaten bidirektional mit den DATEV-Lohnabrechnungssystemen. OAuth, Mapping, Status und Fehlerwege bauen wir direkt in Ihr Produkt.
Zwei Datenwege mit unterschiedlichen Aufgaben.
Wir legen zuerst fest, welche Daten aus welchem System wohin fließen. Daraus ergeben sich der passende DATEV-Datenservice, die benötigten Rechte und das fachliche Mapping.
ERP- oder Cloud-Anwendung→DATEV Unternehmen online
Rechnungen und Belege übergeben
Der Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt digitale Belegbilder sowie strukturierte Rechnungs- und Kassendaten. DATEV übernimmt daraus Belegdaten; aus strukturierten Rechnungsdaten können im Rechnungswesen Buchungsvorschläge entstehen.
- Belegbilder
- Rechnungs- und Kassendaten
- Übertragungsstatus
HR- oder Fachanwendung↔DATEV-Lohnabrechnung
Lohndaten in beide Richtungen austauschen
Der Lohnaustauschdatenservice verbindet Mitarbeiterstammdaten, Gehaltsbestandteile, Abwesenheiten und monatliche Bewegungsdaten mit DATEV LODAS beziehungsweise DATEV Lohn und Gehalt.
- Stamm- und Gehaltsdaten
- Abwesenheiten
- Monatliche Bewegungsdaten
Was wir technisch umsetzen.
Die Integration läuft serverseitig und bildet Authentifizierung, Datenqualität und Betrieb als zusammenhängenden Produktweg ab.
- OAuth 2.0 und OpenID Connect
Das Backend führt den Authorization Code Flow mit PKCE aus und verwaltet Access- und Refresh-Token. Der Browser spricht nicht direkt mit den DATEV-Endpunkten.
- Berechtigungen und Metadaten
Vor der Übertragung prüfen wir, welche Bestände, Mandanten und fachlichen Kontexte für den angemeldeten DATEV-Nutzer verfügbar sind.
- Mapping und Validierung
Quellfelder werden eindeutig den DATEV-Strukturen zugeordnet. Fehlende Angaben und ungültige Formate werden vor der Übergabe sichtbar.
- Status, Fehler und Wiederholung
Erfolgs- und Fehlerzustände erscheinen im Produkt. Fehlgeschlagene Vorgänge lassen sich gezielt korrigieren und erneut senden.
- Technisches Protokoll
Anfragen, Antworten und DATEV-Transaktionskennungen werden für Support und Fehleranalyse nachvollziehbar protokolliert, ohne fachliche Inhalte unnötig offenzulegen.
Von der Sandbox bis zur Produktionsfreigabe.
Wir testen den kritischen Datenweg früh und arbeiten die DATEV-Vorgaben schrittweise bis zum produktiven Betrieb ab.
- Datenfluss festlegen
Quellsystem, DATEV-Ziel, Übertragungsrichtung, Datenarten und fachliche Verantwortung bestimmen.
- Sandbox integrieren
App und API-Produkt einrichten; OAuth, Mapping, Status und Fehlerbehandlung mit Testdaten umsetzen.
- Freigabe vorbereiten
Den vollständigen Ablauf gegen allgemeine und datenservicespezifische DATEV-Vorgaben prüfen.
- Produktion abnehmen
Zugänge, Monitoring, Protokollierung und Verantwortlichkeiten für den laufenden Betrieb bestätigen.
Was wir für eine erste Einschätzung brauchen.
Mit diesen Angaben können wir Datenservice, offene Zugänge und den nächsten technischen Test sinnvoll einordnen.
- Quellsystem
Name, Version und technische Ansprechperson der Anwendung.
- DATEV-Ziel
Unternehmen online, LODAS, Lohn und Gehalt oder ein anderes DATEV-Produkt.
- Richtung
Daten nach DATEV, aus DATEV oder in beide Richtungen.
- Beispieldaten
Zwei bis drei anonymisierte Datensätze mit Pflichtfeldern und Sonderfällen.
- Zugänge
Vorhandene DATEV-Zugänge, Developer-Portal-Organisation und Testmöglichkeiten.
- Fachliche Verantwortung
Eine Person, die Zuordnungen, Ausnahmen und erwartete Ergebnisse entscheiden kann.
Fragen vor dem ersten technischen Test.
Welcher DATEV-Datenservice passt zu unserem Fall?＋
Das entscheidet nicht der Produktname allein. Maßgeblich sind Quell- und Zielsystem, Datenarten, Übertragungsrichtung und der anschließende fachliche Ablauf. Diese vier Punkte ordnen wir zu Beginn gemeinsam ein.
Brauchen wir bereits einen DATEV-Zugang?＋
Für eine erste Einordnung noch nicht. Spätestens für die Sandbox- und Produktionsprüfung brauchen wir jedoch die vorgesehenen DATEV-Zugänge, Berechtigungen und eine verantwortliche Person auf Kundenseite.
Wann lassen sich Aufwand und Dauer verlässlich schätzen?＋
Sobald Datenservice, Authentifizierung, Feldmapping, Testbestand und relevante Sonderfälle geklärt sind. Vorher wäre eine Pauschalschätzung vor allem eine Annahme.
Welche Daten sollen von welchem System nach DATEV – oder zurück?
Nennen Sie uns Quellsystem, Ziel, Datenarten und Übertragungsrichtung. Wir ordnen ein, welcher DATEV-Datenservice infrage kommt und welche Voraussetzungen vor einer Aufwandsschätzung noch fehlen.